רבים מניחים שהגיוני להתחבר אל שיחת ועידה משרדית עם מצלמת הלפטופ, אך במקרים רבים מדובר בטעות. בזמן שאיכות המצלמות בסמארטפונים שלנו לא מפסיקה להשתכלל לרגע, המצלמות שמגיעות יחד עם הלפטופ והמחשב הביתי לא עוברות שינויים מרחיקי לכת. מה שאומר שאם יש לכם סמארטפון חדש יחסית, איכות התמונה והסאונד שתקבלו יהיו כנראה טובות יותר. בנוסף, מכיוון שקל להציב את הסמארטפון בכל זווית שתרצו, תוכלו להימנע מזוויות בעייתיות ופחות פוטוגניות. 

משתמשים רבים פשוט מפעילים את הסמאטרפון, ומתחברים דרכו לאפליקציית שיחות הוועידה שברשותם. אבל אם אתם רוצים להעלות את איכות השיחה לרמה הגבוהה ביותר ולהשתמש במחשב שלכם בו זמנית – יש דרכים לעשות זאת. אפליקציות שונות, שחלקן חינמיות לגמרי ואחרות מתחלקות למסלולים שונים, יאפשרו לכם להפוך את הסמארטפון למצלמת רשת שמתחברת למחשב. הכול בכמה צעדים פשוטים, שישדרגו כבר את השיחה הקרובה שתבצעו.

בשלב הראשון יהיה עליכם להוריד אפליקציה כמו Droidcam למשתמשי אנדרואיד או EpocCam למשתמשי אייפון, שהופכת את המכשיר למצלמת רשת אלחוטית שיכולה לעבוד עם המחשב. מדובר בפתרון מצוין למי שזקוק למצלמה לשיחות ועידה וירטואלית, לצילום סדנה או הרצאה מקוונת ועוד. אם המצלמה של המחשב שלכם לא עושה את העבודה או שאין לכם מצלמה כזו, זהו הפתרון עבורכם. אפליקציות שונות מותאמות למערכות הפעלה שונות, כך שיש לבחור באפליקציה שמתאימה למחשב שלכם. Droidcam לדוגמה, מתאימה למשתמשים שיש להם חלונות או לינוקס. 

הקדישו מחשבה למקום בו תעמידו או תניחו את הסמארטפון שלכם. כדי להימנע מזווית פחות מחמיאה, הימנעו מהצבתו בנקודה שמצלמת אתכם מלמטה. חלק מהאפליקציות מבזבזות סוללה, כך שאם מצפה לכם שיחה ערוכה, הניחו את הסמארטפון מראש בנקודה שמאפשרת חיבור למטען. בנוסף, העדיפו למקם את המכשיר בחלל שנהנה מאור יום טבעי, שימנע צללים על הפנים או בעיות שנפוצות בתאורה מלאכותית. בכל הקשור לשמע, רוב האוזניות בעלות המיקרופון המובנה יעשו את העבודה. אם אתם מקליטים קורס או הרצאה שמצריכים ציוד מקצועי, ייתכן שתעדיפו להשקיע במיקרופון מתאים.